Rechnung oder Angebot als PDF erstellen

Rechnung oder Angebot online als PDF erstellen: Logo, Positionen, Umsatzsteuer je Satz, Währung, Betrag in Worten. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.

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Über dieses Werkzeug

Selbstständig, Kleinunternehmer oder Verein: Tragen Sie Ihre Angaben, den Empfänger und die Positionen ein und erhalten Sie eine übersichtliche Rechnung oder ein Angebot als PDF, mit Logo, Umsatzsteuer je Satz, Gesamtbetrag und Betrag in Worten. Die Vorlage bleibt im Browser, die Rechnungsnummer zählt automatisch weiter.

Wann es hilft

Kleinunternehmer

Rechnen Sie ohne Umsatzsteuer ab: Satz auf 0 % lassen und den Hinweis nach § 19 UStG eintragen.

Angebote

Senden Sie ein Angebot mit Gültigkeit und machen Sie daraus nach dem Auftrag die Rechnung.

Vereine und Privatverkäufe

Ein ordentliches Dokument für einen Verkauf, eine Vermietung oder eine Erstattung, ohne Buchhaltungssoftware.

So funktioniert's

Wählen Sie Rechnung oder Angebot und prüfen Sie Nummer und Datum.
Tragen Sie Ihre Angaben, die des Empfängers und auf Wunsch Ihr Logo ein.
Fügen Sie Positionen hinzu: Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz.
Ergänzen Sie Hinweise (Bankverbindung, Zahlungsziel) und klicken Sie auf „PDF erstellen“.

So funktioniert es

Das PDF entsteht in Ihrem Browser; Kunden, Preise und Angaben werden nie auf einen Server hochgeladen.

Die Umsatzsteuer wird je Position berechnet, nach Satz zusammengefasst und auf den Cent gerundet.

Vorlage und nächste Nummer bleiben nur in diesem Browser gespeichert.

Tipps für beste Ergebnisse

Vergeben Sie fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummern: Das Tool schlägt die nächste vor.
Pflichtangaben sind unter anderem Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsdatum und Zahlungsbedingungen.
Zwischen Unternehmen in Deutschland wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht: Dieses PDF ersetzt sie nicht.
Bewahren Sie jede Rechnung auf: Die Seite speichert Ihre Dokumente nicht.

Häufige Probleme und Lösungen

Ein Zeichen erscheint als „?“ im PDF

Die PDF-Schrift kennt einige seltene Zeichen nicht. Ersetzen Sie sie durch einfache Buchstaben.

Meine Vorlage ist weg

Sie liegt in diesem Browser: Ein anderer Browser, privates Surfen oder das Löschen der Websitedaten entfernen sie.

Der Betrag in Worten fehlt

Er hängt von der Sprache der Seite und der Währung ab. Wählen Sie Euro oder Franken.

Häufige Fragen

Ist die Rechnung rechtsgültig?

Sie enthält die üblichen Bestandteile, aber Sie müssen die Pflichtangaben ergänzen und die E-Rechnungspflicht beachten, wo sie gilt.

Werden meine Daten irgendwohin gesendet?

Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser und die Vorlage bleibt auf Ihrem Gerät.

Kann ich als Kleinunternehmer ohne USt. abrechnen?

Ja: Satz auf 0 % lassen und den Hinweis nach § 19 UStG unter „Hinweise“ eintragen.

Kann ich 19 % und 7 % mischen?

Ja, ein Satz je Position; das PDF weist die Steuer je Satz und den Gesamtbetrag aus.

Wie wird aus einem Angebot eine Rechnung?

Positionen behalten, Typ auf „Rechnung“ stellen, Nummer anpassen und das PDF neu erstellen.

Immer noch ein Problem?

Frag im Forum: Kategorie, Werkzeug, Datenblatt deines Geräts und Testergebnis werden automatisch ausgefüllt.