PDF komprimieren

Verkleinere ein PDF, um es per E-Mail zu senden oder auf einer Website hochzuladen: leichtere Bilder, unveränderter Text. Die Datei bleibt auf deinem Gerät.

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Kein Datei-Upload
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Über dieses Werkzeug

Ist dein PDF zu groß für eine E-Mail oder ein Formular mit 2 oder 5 MB Limit? Wähle eine Komprimierungsstufe: Die Bilder im Dokument werden neu komprimiert und verkleinert, während der Text scharf und markierbar bleibt. Alles passiert in deinem Browser, ohne Upload.

Wann es hilft

Eine Datei per E-Mail senden

E-Mail-Dienste lehnen Anhänge über 20 bis 25 MB oft ab, und viele Empfänger setzen niedrigere Grenzen. Eine farbig gescannte Wohnungs- oder Jobbewerbung schrumpft leicht von 30 MB auf 3 MB.

Das Limit eines Online-Formulars einhalten

Behördenportale, Hochschulen und Jobbörsen erlauben oft 2, 5 oder 10 MB pro Datei. Die Stufe „Stark“ hilft, unter diese Grenzen zu kommen, ohne das Dokument neu zu erstellen.

Speicherplatz sparen

Rechnungen, Kontoauszüge oder Handbücher brauchen mit leichteren Bildern weniger Platz – auf deinem Computer und in deinem Cloud-Speicher.

So funktioniert's

Wähle die Komprimierungsstufe.
Lege dein PDF ab.
Lade die kleinere Version herunter.

So funktioniert es

In den meisten großen PDFs machen Bilder den Großteil aus: Fotos, gescannte Seiten, hochauflösende Illustrationen. Das Werkzeug findet sie in der Datei, dekodiert sie, verkleinert sie, wenn sie die gewählte Größe überschreiten, und speichert sie erneut als JPEG in der Qualität der gewählten Stufe. Ein Bild wird nur ersetzt, wenn die neue Version deutlich kleiner ist.

Text, Schriften und Vektorgrafiken bleiben unangetastet: Sie bleiben bei jedem Zoom scharf, und der Text bleibt markier- und durchsuchbar. Unkomprimierte Teile der Datei werden nebenbei komprimiert und die Struktur kompakt neu geschrieben. Ist das Ergebnis nicht kleiner als das Original, erhältst du das Original zurück.

Tipps für beste Ergebnisse

Beginne mit der Stufe „Empfohlen“: Sie passt für E-Mail und Formulare, ohne sichtbaren Verlust am Bildschirm.
Behalte das Original zum Drucken oder Archivieren: Die Komprimierung der Bilder ist endgültig.
Bei einem gescannten Dokument ergibt ein Scan mit 150 oder 200 dpi statt 600 von Anfang an eine viel kleinere Datei.
Ein reines Text-PDF ist schon klein: Die Komprimierung bringt wenig.
Um mehrere Dokumente auf einmal zu kombinieren und zu verkleinern, nutze „PDFs zusammenfügen“ mit der Komprimierungsoption.

Häufige Probleme und Lösungen

Die Datei ist kaum kleiner geworden

Sie enthält vor allem Text, Schriften oder Vektorgrafiken, die schon kompakt sind, oder ihre Bilder nutzen ein Format, das das Werkzeug nicht verändert (Druck-CMYK). Versuche die Stufe „Stark“.

Die Bilder wirken etwas unscharf

Die gewählte Stufe reduziert ihre Auflösung zu stark für deinen Zweck. Starte erneut mit der Stufe „Leicht“.

„Dieses PDF ist passwortgeschützt“

Öffne es mit seinem Passwort in deinem PDF-Reader, speichere eine ungeschützte Kopie und komprimiere dann diese Kopie.

Häufige Fragen

Wird mein PDF an einen Server gesendet?

Nein. Die Komprimierung übernimmt dein Browser; die Datei verlässt nie dein Gerät – ideal für vertrauliche Dokumente.

Bleibt der Text markierbar?

Ja. Nur die Bilder werden neu komprimiert; Text, Links und Layout bleiben erhalten.

Wie viel kleiner wird die Datei?

Das hängt vom Inhalt ab: Ein gescanntes oder fotoreiches Dokument verliert oft 50 bis 90 % seiner Größe, ein Textdokument sehr wenig.

Gibt es ein Wasserzeichen oder ein Limit?

Nein: kein Wasserzeichen, kein Konto und keine Größenbeschränkung außer dem Speicher deines Geräts.

Immer noch ein Problem?

Frag im Forum: Kategorie, Werkzeug, Datenblatt deines Geräts und Testergebnis werden automatisch ausgefüllt.