PDF mit Passwort schützen

Versieh ein PDF mit einem Passwort und AES-256-Verschlüsselung und schränke Drucken, Kopieren oder Bearbeiten ein. Kostenlos, die Datei verlässt dein Gerät nicht.

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Kein Datei-Upload
Windows, Mac, Android, iPhone

Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät: Es wird nichts hochgeladen.

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Über dieses Werkzeug

Bevor du eine Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder einen Vertrag versendest, schütze ihn mit einem Passwort: Ohne es lässt sich das PDF nicht öffnen. Die AES-256-Verschlüsselung passiert auf deinem Gerät.

Wann es hilft

Ein vertrauliches Dokument senden

Schütze das PDF und teile das Passwort über einen anderen Weg (SMS, Anruf) als die Datei.

Persönliche Unterlagen archivieren

Bewahre Belege in der Cloud auf, ohne dass sie jemand lesen kann, der Zugriff auf den Ordner bekommt.

Die Nutzung eines Dokuments einschränken

Verhindere Drucken oder Kopieren von Text in PDF-Readern, die diese Einschränkungen beachten.

So funktioniert's

Wähle dein PDF.
Gib das Passwort zweimal ein und wähle, was Leser tun dürfen.
Klicke auf „PDF schützen“ und lade es herunter.

So funktioniert es

Das PDF wird von qpdf verschlüsselt, einem bewährten Open-Source-Werkzeug, das für den Browser kompiliert ist (etwa 430 KB, erst geladen, wenn du den Schutz startest). Der Inhalt wird mit deinem Passwort per AES-256 verschlüsselt.

Wenn du Drucken, Kopieren oder Bearbeiten einschränkst, wird ein zweites, zufälliges Passwort erzeugt, das diese Rechte sperrt: Niemand kennt es, daher lassen sich die Einschränkungen nur über die Originaldatei aufheben.

Tipps für beste Ergebnisse

Nutze mindestens 12 Zeichen und mische Wörter und Zahlen.
Schick das Passwort nicht in derselben E-Mail wie die Datei.
Bewahre eine ungeschützte Kopie des Dokuments an einem sicheren Ort auf.
Um das Passwort zu ändern, entsperrst du das PDF und schützt es erneut.

Häufige Probleme und Lösungen

Das PDF ist bereits geschützt

Entsperre es zuerst mit dem aktuellen Passwort und schütze es dann mit dem neuen.

Der Empfänger kann es nicht öffnen

Prüfe, ob er einen aktuellen Reader nutzt: Sehr alte Programme lesen kein AES-256.

Die Schaltfläche bleibt grau

Das Passwort braucht mindestens 4 Zeichen und muss in beiden Feldern gleich sein.

Häufige Fragen

Welche Verschlüsselung wird verwendet?

AES-256, die höchste Stufe des PDF-Standards, lesbar mit allen aktuellen Readern (Acrobat, Browser, Handy-Vorschau).

Was, wenn ich das Passwort vergesse?

Das PDF lässt sich dann nicht mehr öffnen: Weder ZanaKit noch sonst jemand kann das Passwort wiederherstellen. Behalte eine ungeschützte Kopie oder notiere es.

Wird mein Passwort irgendwohin gesendet?

Nein. Die Verschlüsselung erfolgt in deinem Browser mit qpdf; Passwort und Datei werden weder gesendet noch gespeichert.

Sind Druck- und Kopiersperren zuverlässig?

Die meisten Reader halten sich daran, manche Programme ignorieren sie aber. Nur das Öffnungspasswort schützt den Inhalt wirklich.

Immer noch ein Problem?

Frag im Forum: Kategorie, Werkzeug, Datenblatt deines Geräts und Testergebnis werden automatisch ausgefüllt.