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Planificateur de réunion internationale

Trouvez le meilleur créneau pour une réunion entre plusieurs pays : grille des heures locales, heures de bureau de chacun et créneaux communs en un coup d'œil.

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  • Windows, Mac, Android, iPhone

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À propos de cet outil

Ajoutez la ville de chaque participant : une grille montre, heure par heure, l'heure locale de chacun, colorée selon ses heures de bureau. Les meilleurs créneaux communs sont listés et prêts à copier dans l'invitation.

Dans quels cas l'utiliser ?

Équipes réparties

Paris, Montréal et Antananarivo ? Voyez immédiatement les heures où tout le monde est au bureau.

Rendez-vous avec un client étranger

Proposez des créneaux qui tombent à une heure raisonnable chez votre interlocuteur.

Appels en famille

Trouvez l'heure où chacun est réveillé, même avec 10 heures de décalage.

Mode d'emploi

  1. Choisissez la date.
  2. Ajoutez la ville de chaque participant.
  3. Choisissez un créneau vert et copiez-le.

Comment ça marche

Pour chaque heure de la journée de la première ville, l'outil calcule l'heure locale des autres participants avec la base de fuseaux horaires de votre navigateur, heure d'été comprise à la date choisie.

Une heure est « de bureau » entre le début et la fin réglés, « tôt ou tard » dans les deux heures avant et les trois heures après, et « nuit » sinon. Un créneau idéal tombe dans les heures de bureau de tout le monde.

Conseils pour un bon résultat

  • Mettez la ville de l'organisateur en premier : la grille suit sa journée.
  • Changez la date pour vérifier l'effet d'un changement d'heure.
  • Quand aucun créneau n'est idéal, alternez les réunions tôt et tard pour partager l'effort.
  • Indiquez toujours l'heure de chaque participant dans l'invitation : copiez la ligne du créneau choisi.

Problèmes fréquents et solutions

Aucun créneau idéal

L'écart horaire est trop grand : élargissez les heures de bureau ou acceptez un créneau « tôt ou tard ».

La grille compte 23 ou 25 heures

C'est le jour d'un changement d'heure dans la première ville : une heure est sautée ou répétée.

La grille dépasse de l'écran

Faites-la défiler horizontalement ; sur téléphone, tournez l'écran pour voir plus d'heures.

Questions fréquentes

Combien de participants puis-je ajouter ?

Jusqu'à 8 villes ou fuseaux.

Les heures de bureau sont-elles modifiables ?

Oui, de 0 h à 24 h ; elles s'appliquent à tous les participants.

Que signifie +1 dans la grille ?

Pour ce participant, le créneau tombe le lendemain (−1 : la veille).

Mes villes sont-elles gardées ?

Oui, dans le stockage local de ce navigateur.

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