Planificador de reuniones internacionales
Encuentra la mejor hora para una reunión entre países: cuadrícula de horas locales, horario laboral de cada uno y franjas comunes de un vistazo.
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Acerca de esta herramienta
Añade la ciudad de cada participante: una cuadrícula muestra la hora local de cada uno, hora a hora, coloreada según el horario laboral. Las mejores franjas comunes aparecen en una lista lista para copiar en la invitación.
Cuándo usarla
Equipos distribuidos
¿Madrid, Nueva York y Bangalore? Ve al instante cuándo están todos trabajando.
Reuniones con clientes en el extranjero
Propón horarios que caigan a una hora razonable para tu interlocutor.
Llamadas familiares
Encuentra el momento en que todos están despiertos, aunque haya 10 horas de diferencia.
Cómo se usa
- Elige la fecha.
- Añade la ciudad de cada participante.
- Elige una franja verde y cópiala.
Cómo funciona
Para cada hora del día de la primera ciudad, la herramienta calcula la hora local de cada participante con la base de zonas horarias de tu navegador, horario de verano incluido en la fecha elegida.
Una hora cuenta como laboral entre el inicio y el fin que fijes, «temprano o tarde» en las dos horas anteriores y las tres posteriores, y «noche» en el resto. Una franja ideal cae dentro del horario laboral de todos.
Consejos para un mejor resultado
- Pon primero la ciudad del organizador: la cuadrícula sigue su día.
- Cambia la fecha para comprobar el efecto de un cambio de hora.
- Si ninguna franja es ideal, alterna reuniones temprano y tarde para repartir el esfuerzo.
- Indica siempre la hora de cada participante en la invitación: copia la línea de la franja elegida.
Problemas frecuentes y soluciones
Ninguna franja ideal
La diferencia horaria es demasiado grande: amplía el horario laboral o acepta una franja «temprano o tarde».
La cuadrícula tiene 23 o 25 horas
Es el día del cambio de hora en la primera ciudad: una hora se salta o se repite.
La cuadrícula es más ancha que la pantalla
Desplázala en horizontal; en el móvil, gira la pantalla para ver más horas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos participantes puedo añadir?
Hasta 8 ciudades o zonas horarias.
¿Puedo cambiar el horario laboral?
Sí, de 0:00 a 24:00; se aplica a todos los participantes.
¿Qué significa +1 en la cuadrícula?
Para ese participante, la franja cae al día siguiente (−1: el día anterior).
¿Se guardan mis ciudades?
Sí, en el almacenamiento local de este navegador.
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